Na czym polega fiskalizacja kasy? Otóż, gdy kupujemy nową kasę fiskalną, to ma ona włączony tryb szkoleniowy. Tryb ten pozwala na wyszkolenie pracowników w zakresie obsługi tej kasy. Można dokonywać na niej sprzedaży ( próbnej), moduł fiskalny nie jest aktywny, więc raporty dobowe nie są w nim zapisywane. Ot tych próbnych transakcji nie musimy oczywiście odprowadzać podatku. Fiskalizacja polega, więc na aktywowaniu modułu fiskalnego, a polega to na wprowadzeniu do niego numeru NIP podatnika. Od tej pory raporty dobowe są już zapisywane i trzeba odprowadzać podatek od transakcji. Kasa pracuje w trybie fiskalnym. Każda kasa fiskalna, którą używamy w sklepie, musi posiadać homologację Ministerstwa Finansów. Homologacja oznacza iż kasa spełnia bardzo szczegółowe warunki konstrukcyjne. Chodzi o budowę kasy fiskalnej, funkcjonalność, moduł fiskalny, reakcja na różne sytuacje krytyczne, akumulatory kasy fiskalnej, i wiele innych. Każdy model kasy przed dopuszczeniem do sprzedaży musi przejść długotrwałe testy w Ministerstwie Finansów.